Hoe krijg je een geblokkeerde huurwaarborg vrij?
Een huurwaarborg op een geblokkeerde rekening keert niet vanzelf terug. Er is ofwel een dubbel akkoord tussen huurder en verhuurder nodig, ofwel een vonnis. Zo verloopt de procedure bij de bank in de praktijk.
Kort antwoord
Een geblokkeerde huurwaarborg geef je vrij door samen met je verhuurder een vrijgaveformulier te ondertekenen dat je bij de bank indient, of, als je verhuurder weigert mee te werken, door een vonnis of een proces-verbaal van verzoening van de vrederechter voor te leggen. HuurwaarborgTerug ziet dat de eerste weg, het dubbele akkoord, in de meeste dossiers de snelste is als de discussie over het bedrag eenmaal is opgelost. Zonder handtekening van beide partijen of een rechterlijke beslissing raakt de bank het geld eenvoudigweg niet aan.
Het dubbel akkoord: de gewone weg
De meeste huurwaarborgen in Vlaanderen staan op een individuele geblokkeerde rekening op naam van de huurder, bij een bank naar keuze. Die rekening kan de bank pas ontgrendelen als ze een document ontvangt dat door zowel huurder als verhuurder ondertekend is, met daarop minstens:
- De identificatiegegevens van beide partijen en het adres van de huurwoning.
- Het bedrag dat naar de huurder gaat en het bedrag dat eventueel naar de verhuurder gaat.
- Beide handtekeningen, met datum.
Dat document wordt "vrijgaveformulier" genoemd en is meestal beschikbaar via de bank waar de rekening loopt. Is er nog discussie over een deel van het bedrag, dan hoef je niet te wachten op een volledig akkoord: lees hoe je het onbetwiste deel apart kan laten vrijgeven.
Welke documenten je meeneemt of opstuurt
Om vertraging te vermijden, verzamel je best alles in één keer voor je het dossier bij de bank indient:
- Het ingevulde en door beide partijen ondertekende vrijgaveformulier.
- Een kopie van de identiteitskaart van huurder en verhuurder.
- Het rekeningnummer waarop het bedrag gestort moet worden.
- Het waarborgcontract of de bevestiging van de rekeningopening, indien de bank daarom vraagt.
- Bij een gedeeltelijke vrijgave: een duidelijke schriftelijke verdeling van het bedrag tussen partijen.
Sommige banken laten dit online of via een agentschap indienen, andere vragen een fysiek bezoek van minstens één van beide partijen. Informeer dit vooraf bij de bank om een tweede verplaatsing te vermijden.
Doorlooptijd bij de bank
Eens de bank een volledig en correct dossier ontvangt, verloopt de effectieve overschrijving in de praktijk meestal binnen vijf tot tien werkdagen. Ontbreekt een handtekening, een identiteitskopie of is de verdeling van het bedrag niet eenduidig, dan stuurt de bank het dossier terug en begint de klok opnieuw te lopen. Reken daarom op een totale doorlooptijd van twee tot drie weken vanaf het moment dat je én je verhuurder het eens zijn, als alles in één keer correct wordt ingediend.
Als de verhuurder weigert te ondertekenen
Weigert je verhuurder het vrijgaveformulier te ondertekenen, ook al is er inhoudelijk geen reden om geld in te houden, dan kan de bank niets doen: zonder dubbel akkoord blijft het geld geblokkeerd, hoe onterecht dat ook is. In dat geval is de volgende stap een ingebrekestelling met een duidelijke termijn, gevolgd door de kosteloze verzoeningsprocedure bij de vrederechter van de plaats waar de huurwoning ligt.
Een vonnis van de vrederechter, of een ondertekend proces-verbaal van verzoening als partijen ter zitting alsnog tot een akkoord komen, vervangt de handtekening van de verhuurder volledig: daarmee kan je zonder zijn medewerking naar de bank stappen. Lees hoe die procedure bij het Vredegerecht concreet verloopt en wat je kan doen als je verhuurder helemaal niet reageert.
Voorbeeld uit de praktijk
Een huurder in Aalst had een waarborg van 1.800 euro staan op een geblokkeerde rekening. Na het einde van de huur bevestigde de verhuurder mondeling dat er geen schade was, maar liet hij het vrijgaveformulier telkens "nog even liggen". Na zes weken stuurde de huurder een ingebrekestelling met een termijn van veertien dagen.
Toen ook die termijn zonder reactie verstreek, werd de zaak voor verzoening gebracht bij het Vredegerecht. Nog voor de zitting plaatsvond, liet de verhuurder via de griffie weten alsnog te willen tekenen, uit vrees voor een vonnis en de bijkomende kosten. Het volledige bedrag van 1.800 euro werd binnen acht werkdagen na ondertekening overgeschreven.
Checklist voor de vrijgave
- Vraag het correcte vrijgaveformulier op bij de bank waar de waarborgrekening loopt.
- Laat het bedrag en de verdeling ervan schriftelijk vastleggen voor je tekent.
- Verzamel identiteitskopieën van beide partijen vooraf.
- Dien het dossier in één keer volledig in om vertraging te vermijden.
- Bewaar een kopie van elk ondertekend document en van de bevestiging van de bank.
Loopt de vrijgave vast op een weigerachtige verhuurder of een onduidelijk bedrag, dan bekijkt HuurwaarborgTerug gratis je dossier en neemt het de opvolging bij de bank en, indien nodig, bij de vrederechter over — je betaalt pas als er effectief geld gerecupereerd wordt, zoals toegelicht op de tarievenpagina.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn huurwaarborg alleen laten vrijgeven zonder handtekening van mijn verhuurder?
Nee, een geblokkeerde waarborgrekening geeft de bank in principe pas vrij met een handtekening van beide partijen op het vrijgaveformulier. Alleen een vonnis van de vrederechter of een ondertekend proces-verbaal van verzoening kan die handtekening van de verhuurder vervangen.
Hoe lang duurt het voor de bank de huurwaarborg effectief overschrijft?
Zodra de bank een correct ingevuld en dubbel ondertekend vrijgaveformulier met de nodige identiteitsdocumenten ontvangt, verloopt de overschrijving in de praktijk meestal binnen vijf tot tien werkdagen. Ontbrekende stukken of een onduidelijke verdeling van het bedrag zijn de meest voorkomende oorzaken van vertraging.
Wat als mijn verhuurder het vrijgaveformulier gewoon niet ondertekent?
Dan kan de bank de waarborg niet vrijgeven op basis van een akkoord, en moet je een vonnis of een proces-verbaal van verzoening bij de vrederechter voorleggen. Die kosteloze procedure levert vaak al voor de eigenlijke zitting een akkoord op, omdat verhuurders een uitspraak liever vermijden.